自2018年以来，我校招投标与集中采购部不断提高物资采购工作效率、完善信息反馈机制，提高招标质量，为我校的发展“增砖添瓦”。提供合同模板参考服务、建立招投标项目信息反馈机制是招投标与集中采购部的“两大创新”，并在全面建设美丽校园的工作中，发挥了重要的作用。
进行合同模板参考服务，缩短经济合同签订时间。
招投标与集中采购部结合学校常用经济合同分两批制定了保安、保洁、餐厅承包、接送学生用车、绿化、设备仪器采购等14大类我院常用经济合同模板。合同模板提供了统一的内容条款，如甲方乙方、付款比例、质保金退换期限、争议解决等通用内容，也给特殊内容提供了参考。提供合同模板参考服务，减少了合同相互沟通时间，缩短了签订时间，大大提高设备到货和提供服务的速度。
建立招投标项目信息反馈机制，营造良好采购环境。
信息反馈分为几个阶段：1、招标项目申请与院务会审议阶段；2、招标程序阶段；3、合同签订阶段；4、合同履行阶段；5、中标通知书下发阶段。招投标与集中采购部每月汇总开标或议标完成的招标项目，报财务部和纪检监察审计部。每季度向主管院领导和院长报开标或议标完成的招标项目的信息，每半年向项目申请部门主管领导报所管辖范围招标项目的议标或开标信息。信息反馈机制的建立，使得使用部门及其主管领导、纪检监察审计部、财务部等相关部门能够随时了解掌握招标项目信息，及时沟通，大大提高了采购工作的效率。
“两大创新”的实践，为我校教学运行、学生活动、后勤保障等提供及时高效的服务和保障，为招标项目顺利进行保驾护航。
