各院系、各部门:
为增强物资采购计划性,便于统一分配安排采购时间,提高采购效率和采购质量,降低采购成本,确保教学、办公、师生生活的正常运行,实行各院系、职能部门每年度年终上报次年采购计划。
填报要求:
1、 做好市场调研,科学合理地编制采购计划。要充分搞好市场调研,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息,同时要考虑产品、服务的升级换代等行情变化,提高采购计划预算的针对性、适用性和可操作性。
2、各部门、各院系要本着“勤俭节约、合理配置、物尽其用、管用结合”的原则,结合本部门年度经费预算及工作实际,周密考虑,认真梳理,合理提出2013年采购计划,按照要求填写《新乡医学院三全学院采购计划预报批表》(见附件1)。
3、我院范围内各部门、各院系所需2013年度采购的教学、办公、仪器设备等所有采购项目,均须填写采购计划预报批表。对于每学期统一发放的办公用品及新进员工统一配备的办公用品不用填报采购计划预报批表。
4、各申购人结合自身工作职责范围填写采购计划表,统一交部门或院系固定资产管理员,由固定资产管理员交部门负责人签字盖章。
5、部门负责人审核采购计划是否为本部门2013年度所需物资或设备,是否存在漏报项目,是否需要论证物资参数等。对于需论证所报项目参数规格,提交主管院领导签字后报总务部。
6、采购计划分别用纸质版(经部门负责人签名和部门盖章)和电子版于2013年1月28日前报送总务部设备科。联系电话:3831962;电子邮箱:1109927720@qq.com。
特别说明:1、请各部门、各院系认真填写上报采购计划,没有上报采购计划的项目原则上不能实施采购。
总务部
二零一三年一月二十三日
附件2:固定资产管理员名单
新闻录入:石磊 责任编辑:石磊