为贯彻落实《教育部关于做好2012年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》（教学〔2011〕12号）文件精神，按照“切实维护就业安全和校园稳定，大力开展毕业生文明离校教育活动，做好毕业生离校前的管理和服务工作”的工作要求，结合2012届毕业生的实际情况，特制定本方案。
一、总体要求
要充分认识毕业生离校工作的重要性，按照“温馨和谐、程序简化、责任明确、安全有序”的指导思想，周密组织，合理安排，确保2012届毕业生离校工作顺利地进行。
二、组织领导
（一）毕业生离校工作领导小组
组 长：王维勋
副组长：王金文 王彦杰
成 员：（按姓氏笔划排序）
王洪兴 王俊萍 宋静敏 张 钢
李 健 邱永建 袁 磊 崔向前
樊永兵
（二）新乡医学院协调部门
组织部 图书馆 后勤服务集团 体育部 保卫处
三、具体工作内容及要求
学院各部门工作要求如下：
（一）党务办公室
负责毕业生党员教育，组织协调毕业生党员组织关系转移及党员档案材料规范整理转交工作。
（二）学务部
1.负责开展毕业生文明离校教育，确保学生安全稳定离校；
2.组织学生做好毕业鉴定及学年鉴定工作；
3.按要求整理毕业生档案，并移交就业指导服务中心；
4.组织学生参加毕业典礼、毕业合影、毕业晚会及会餐；
5.协调校医院、保卫处、后勤服务集团、图书馆等单位办理毕业生离校相关手续；
6.负责毕业生助学贷款诚信教育及还贷相关事宜。
（三）团委
1.负责毕业生欢送晚会的筹办工作；
2.负责毕业生团组织关系转出手续办理。
（四）院长办公室
负责毕业典礼的议程制定和毕业欢送晚会议程审核、两活动领导邀请、会场布置等相关工作。
（五）教务部
1.组织安排毕业生各项考试工作；
2.依据国家和学院学籍管理规定，严格认真做好2012届毕业
生毕业证发放及学位审核工作；
3.协调体育部做好毕业生《体质健康标准登记卡》填写存档工作；
4.学生证回收。
（六）财务部
1.负责毕业生学费的收缴工作；
2.负责毕业生自联实习费、助学金等费用发放工作；
3.负责毕业生校园卡余额清退工作。
（七）就业指导服务中心
1.毕业生就业情况汇总统计及上报工作；
2.毕业生就业协议书的审核、办理及发放就业报到证；
3.毕业生档案接收、保管、转递工作。
（八）资讯中心
采取多种形式做好宣传工作，营造“文明离校、温暖离校”的校园氛围。
（九）总务部
1.加强安全保卫工作，确保毕业生离校期间校园安全稳定；
2.加强毕业生离校期间宿舍管理，做好毕业生退宿手续办理工作（含东区住宿生退宿协调）。
新乡医学院各相关部门协调工作由上述分工对口部门协调完成。
四、毕业生离校工作流程及日程安排
（一）离校流程：毕业生依据《2012届毕业生离校通知单》（附件1）流程安排办理离校手续。
（二）离校日程安排：见附件2。
毕业生离校工作是学院教育教学工作的重要组成部分，事关学院稳定，各有关部门要严格按照职责分工和日程安排，认真履行工作职责，加强部门间的协调配合，强化服务意识，认真细致地做好毕业生离校的各项服务工作，方便快捷地为毕业生办理相关手续，营造良好的校园氛围。同时高度关注部分因学业等问题未能毕（结）业或因就业等问题带来较大心理压力的学生，认真排查、及时化解矛盾，确保校园稳定。
附件1：2012届毕业生离校通知单
附件2：2012届毕业生毕业离校日程安排